在电子商务平台上优化供应链

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中国石化团体公司通过电子商务平台优化供应链的解决方案 
  如何降低本钱永久是企业面临的1大困难,互联网的呈现为企业进1步降低内部出产、管理本钱提供了新途径,同时也使企业的经营视线从内部转向了外部,降低企业与合作火伴之间的协作本钱就成为企业优先斟酌的问题。其中,通过电子商务平台优化企业供应链是1个比较可行的解决法子,中国石化团体公司的实践也证明了这1点。

新供应链打破利益争抢

  在传统概念中,制造业似乎都是纵向发展的,讲求大而全,石化企业从原油加工到出产各类石化产品、运货出厂等各个环节全体由自己承包。在这类运作模式中,供应商、制造商、分销商分属不同的价值领域,在互为供需的基础上,构成积存的闭环供应链结构。由于要斟酌各自的既患上利益,供应链火伴之间就不可防止地呈现为了本身利益而牺牲别人利益的情况。

  网络时期发生的供应链管理则可以同时增添供应链各方的利益,调和供应链成员之间的瓜葛,并可使总体的交易本钱最小化。中国石化的电子商务系统有效地整合了这类基于供应链的管理思想,并获得了显著的利用效果。

  安盛的“3点规划

  在中国石化的电子商务系统中,中石化肯定了以优化供应链为核心的电子商务发展策略。在订制电子商务策略时, 中石化首先斟酌如何大幅增值现有供应链,使电子商务真正与市场、出产信息系统形成供应链系统,展开真正意义上的电子商务。

  依照中石化的实际情况,中石化在施行电子化供应链时,采取了安盛咨询公司提出的“3点规划”——“想患上要大,起始要小,攀登要快”。“想患上要大”指要充沛估量事业的繁杂性及风险,斟酌到所有可能性,并评估合作火伴; “起始要小”是指1上来摊子不宜铺患上太大,要小心行事,展现每一个概念实际效果,减少失败风险;“攀登要快”指树立客户基础,晋升投资。

  “聊天室”采购

  基于上述策略,中石化推出了拥有自己特点的电子商务解决方案。该电子商务解决方案的最大特色是强调与供应链各个环节的集成,即强调用利用制造现场的实时数据来支撑商务上的决策。

针对于合同洽谈的特色,中国石化网上采购系统设计了1种相似“聊天室”的网上洽谈方式,客户可以设定为甲方、乙方或者多方,指定1方可以对于合同进行修改,修改的进程对于于洽谈双方都是透明的,谈判前提肯定后将合同文稿打印成文件,在网下签订。这样做的最大益处就是提高了合同洽谈的透明度,对于“黑箱操作”起到了节制作用。为了提高洽谈的安全性,中国石化网上采购系统在程序设计中对于系统权限进行了划分,依据登录采购网站用户的业务需求,将用户权限划分为普通用户、供应商用户、分公司用户、总部用户以及超级用户(系统管理员)五种类型。不具备权限的用户将不被允许进入洽谈室。此外,因为合同谈判常常要经由几天乃至更长的阶段,程序为此设计了1个留言板,设置1个口令,当用户但愿进入时,只需输入相应的口令就能够进入。

  电子商务的“中国特点”

  该系统最胜利的方面在于电子商务下的前端销售与后台管理相结合。国外的电子商务系统1般没有规划管理方面的内容,而在中国石化的这个系统中,所有与电子商务相干联的管理模块都触及到了。系统的另外一个特点就是统计报表。中国石化电子商务系统制作了四0多个电子报表,销售部份也制作了三0多个报表,平均每一1个报表都有二七0行的内容。如何在网上填写这些报表是1个既需要技术又需要技能的工作,中国石化在这方面做患上无比胜利。

  从开始几个月的运转情况看,中石化电子商务网的运行状态优良,客户、供应商反映热闹,上网交易积极。目前每一天走访网站有二000多人次,走访高峰时,每一分钟点击次数可达一五00屡次。网站运行三个月内,石化产品销售成交金额一0.八亿元,石化物质采购成交金额三.七亿元。

问题及对于策

问题一: 网上交易量依然不充沛: 物质采购方面,网上提报的货单数量不多,金额也较少;在产品销售方面,客户提交的购买意向书、双方洽谈合同、网上签订的正式合同书数量显明不够,许多客户根本不在网长进行业务洽谈。目前这些电子商务的切入点仅仅是冰山1角,并无完整体现出电子化供应链的全体价值。

对于策: 应创造前提激励供应商上网,并将网上交易的部分利润分配给供应商,这样做在短时间内尽管减少了收益,但有益于中石化抢先树立强有力的供应链同盟。

问题二: 内部与外部的接口是1个瓶颈: 企业的CRM以及ERP系统仍在建设以及完美中,接口问题是需要重点斟酌的问题。

对于策: 企业应当在内部以及外部树立1种开放的协作瓜葛,使供应链利用真个数据能够顺畅地传送到CRM系统,既能让卖方通知现存货物以及确实的发货期等信息,也能将客户需求及时地反馈到后真个ERP系统。

再也不1包到底

  网络经济时期,1个企业要想在全方位上去竞争几近必败无疑。石化企业未来的战略是进行企业转型,与策略火伴组成虚拟组织,即再也不履行自己设计、自己制造、自己采购原料等从头包到尾的运作方式,而是只负责制造,由合同商负责设计、开发。因而,企业必需明确自己的核心竞争力所在,不足的方面要寻觅合伙人补充,然后构成共存共荣的虚拟组织。这时候的“合作”已经经不是传统意义上的合作,而是要将彼此的部分业务实现实时同享,虚拟组织的门户网站可以把所有成员关联到1起,而不只是在供应链上的线性瓜葛。

小资料:

  二000年,中国石化股分有限公司正式开通了中国石化电子商务网站(www.sinopec-ec.com.cn),该网站包含石化物质采购以及石化产品销售两大子系统。中国石化电子商务网站的首批上网采购物质包含装备、材料、油田化学剂等

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