谈谈内容提要的写作

法律论文 相关文章 审编:珍珍 来源:编辑部

  一、 问题的提起

  近年来,学界出现一种新风尚,各种学术期刊上刊登的文章纷纷配以长度不等的内容提要(或称内容摘要)和若干关键词(有的还配有英文提要),并对作者提出了在投稿时附拟内容提要的要求。 究其原因主要是近年来计算机互联网在我国发展迅速,大多数期刊都上了网。为了网上信息检索的需要,期刊所登文章便都同时配发了内容提要和关键词。这是一件好事,但同时也带来一个新问题,即许多作者不熟悉写内容提要在内容上和格式上有什么要求,写出来的提要五花八门。有的摘录要点偏颇不能如实反映正文的内容;有的罗列内容太多太长,使人不得要领;还有的干脆只把正文前面数行字全部摘抄下来当成提要。期刊和网站的编辑对此很伤脑筋,而读者在网上查找信息时,只看提要根本就不知道这篇文章的要点到底是什么。这种状况不能使提要的作用得到充分发挥,与期刊要求作者写提要的初衷也相去甚远,实在应该引起注意。

  为了更好地适应网上交流的需要,发挥提要应该起到的作用,我们有必要探讨一下怎样写提要的问题。干什么都要有规矩,是不是写内容提要也要有个大致的规矩呢?我觉得为了便利大家的交流,也有这个必要。本文从编辑工作的角度,谈一点自己的想法,供朋友们参考。

  二、 内容提要的功能

  要探讨提要的写法,先要弄清提要是干什么用的,即它有什么功能。顾名思义,内容提要的功能就是提示内容的要点。那么,人们在什么地方需要这种提示呢?从目前用途来看,文章的提要一般出现在两个地方:

  一个是登在期刊上的较长篇幅的文章前面。目前,我国双月刊的文章一般都在10000字以上,有的多达20000、30000字,甚或更长。长文章内容丰富,层次也较多,阅读起来花的时间也较长。为了方便读者迅速了解或容易记忆文章的大致内容,作者或编者就要写个内容提要放在正文前面。提要的这个功能是其最基本的和最原始的功能,其他功能是从这里派生出来的。

  另一个需要提要的地方是网上期刊文章的浏览器上。目前网上的文章一般为三级显示:标题、提要及关键词和正文。读者使用时,一般只看前两级,目的是迅速捕捉信息,寻找自己需要的和感兴趣的文章,有必要时再打开来看。在这时候,正文与提要是分离的,提要变成了一个浓缩的信息点。在浏览者眼前,大量掠过的只是这些提要,而不是正文。要不要去看正文,很多时候取决于这个信息点带给他的刺激。如果提要写得不好,没有抓住读者,很可能他就忽略过这篇文章了。这是一个由于网上交流带来的新问题,它对写提要提出了新的要求。提要写得好不好,决定了人家看不看你的正文。一篇好文章,由于提要写得不好,别人没有读或读的人很少。这既辜负了作者的辛勤劳动,又使读者不得要领,错过了好的信息,实在是可惜。

  综上可知,提要既要在有正文在侧时能概括全文,便于读者阅读、记忆,又要在与正文分离的情况下抓住读者,引导其去阅读正文。提要因此具有了这种概括和引导的双重功能。一个好的内容提要必须满足这两方面的要求。这就需要作者动一番脑筋了。

  三、 提要应包括的两个基本内容

  要能担负起概括和引导的功能,提要就须具备一定的特质。这些特质最基本的是两个,一个是全,一个是新。

  1. 提要应尽可能全面地提示文章的要点

  一篇文章的实质性要点都有哪些,不同的人对不同的文章会有不同的看法,本文这里不讨论。这里只讨论文章形式上的诸个要素在提要中怎样反映出来。

  学术期刊上的文章绝大多数是议论文,包括理论、政论、策论、评论等具体的种类。这些文章的共同特点是议论,即作者对某件事情发表自己的看法或建议,同时使用一些事实或理由来证明自己的观点。它们的基本要素有四个,即论题、论点、论据和论证。

  论题是议论的主题,即作者要说的事情。这是文章要讨论的对象。

  论点是中心观点,即作者对自己说的事情所持的看法或建议。这是文章的灵魂,是最重要的要素。

  论据是立论的依据,即作者支持自己观点的事实和理由。这是文章赖以站住脚的基石。

  论证是用论据验证论点的推理过程,即作者运用一定的方法去说明自己的观点。这是文章全部联系的纽带。

  以上这四个要素的共同存在,才使一篇文章得以形成,得以存在,是缺一不可的。

  从提要应概括一篇文章的全部要素的要求出发,再简短的内容提要也要包含这四个方面的内容,即要告诉读者:本文探讨了什么问题,根据什么材料和理由,运用什么分析方法,得出了什么样的看法或意见。这四个方面的内容,位置可以互相变换,每个方面内部包括的东西也可多可少,但这四个方面或说这四个要素却任何一个也不能缺少,缺少了便不能概括全文,不能使读者得到全面的印象。

  在全面概括了四大要素以后,是不是就可以停止了呢?也还不行。这只使读者得到了全面的印象,但还不能使读者了解文章的价值所在,还不一定能吸引读者去进一步阅读。这就需要有进一步的、重点的提示,把文章最有价值和最有新意的东西给读者提示出来。

  2. 提要要把文章最有新意的东西提示出来

  上面讲到了提要有一个引导读者阅读的功能。那么,读者对文章中的什么东西最有兴趣呢?新意。读者对文章中有新意的东西最有兴趣。

  科学研究就其本质而言就是求新。它或是对事物运动规律提出一种新见解、新认识,或是对现实改革提出一种新思路、新办法。求新是科学研究的价值之所在,有新意是一篇学术文章有价值的唯一体现,看到新意也是读者读书的最大渴望和根本目的。正因如此,在内容提要中恰当地指出文章的新意,是吸引读者去阅读正文的重要手段。写提要时要想办法体现出这一点。

  文章在什么地方能创造出新意呢?我认为,在文章的四大要素中,每一处都可以创造出新意来。

  首先,论题可以出新。这体现在你说的是一件新鲜事,探讨的是一个新问题,别人没想到过,或没有提出来过。你提出来讨论这个事情,就可以一下就抓住读者的兴趣,大家都想知道你是怎样想的。如计算机互联网信息保护、中国加入WT0以后具体的部门立法对策等,都是比较新的。

  其次,论点最能出新。有可能你说的事情不是什么新事物,而是一些基础性的或大众性的话题,但你提出一些新看法或新办法,大家就会对这个新观点感兴趣。如地球的形状是个老话题,很多人都谈论过,但你提出一个新观点:“地球是方的”,别人一定会有兴趣,一定想知道你为什么这样说。

  再次,论据出新也是常事。有的时候,论题或论点不一定是新的,但文章提出来的论据却是新的,读者也会对此有兴趣。比如说,夏商周是中国文明的最早源头,这样说并不新鲜,但文献材料不足以证明它们的存在,现在作者用最新出土的文物材料进一步论证了它的存在,最有力地支持了这个传统的看法,这样的文章当然是非常有价值的。

  再其次,论证方法也可以出新,这往往同论据使用紧密相关。这方面的新意表现在作者使用了一种别人没有用过的思维和论述方法上。比如,人们都说中国古代法官重视判例的作用,并都引古代著名法官的言论、奏议等为证。而有人换了一个思路,搜集了大量的判例材料,在此基础上对其进行综合的定量分析,并对判例和法条对法官的影响进行比较分析。虽然分析得出的结论可能与前人观点相同,但观点的科学性、可靠性却因此而大为增加。这篇文章同样是好文章。

  总之,新意可以体现在这四个方面、四个要素上。如果要求一篇文章在四个方面都有新意,显然是不可能也是不必要的。只要在一个方面有新意,就是一篇值得发表和阅读的文章。而内容提要就要着力把这个新意鲜明地、突出地反映出来。读者就会循着你的提示去追寻这篇文章的新意。

  四、 内容提要的基本模式

  根据上面的一些浅显认识,我们可以对内容提要的基本模式进行一个粗线条的构思

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