我国管理会计信息化研究

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我国企业的管理会计信息化肇始于会计电算化,而后沿着管理会计的个别模块、单一领域陆续展开。对于管理会计的某一特殊领域,比如全面预算、成本管理等,中国的企业积累了较为丰富的成功实践,但我国企业整体的管理会计信息化水平则要落后一些。这种局面的形成既与中国企业的发展阶段有关,也与管理会计在我国发展的滞后性有关。管理会计信息化水平的标志主要体现在两个方面:一是管理会计信息系统的建设、开发与先进性;二是管理会计信息系统在各企业的普及与应用程度。其中管理会计信息系统是一个客观载体,是管理会计和信息系统的一个集成,是通过系统的现代化方法,利用财务会计信息和其他非财务综合信息,并对信息进行整理、计算、对比和分析等处理,来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制与反馈的需求,以帮助各信息使用者作出一切决策的统一系统。它可以满足管理者的不同信息需求;可以根据不同的客观环境,帮助管理者建设相吻合的激励机制,以促使企业各层次的工作人员更好地完成任务;与此同时,还可以进行风险分摊。信息技术和产业发展程度决定着管理会计信息化的发展水平。目前,管理会计信息系统作为ERP软件中的一个子系统,独立于ERP软件,具有独特专一性,主要通过电子表格等辅助软件实现决策管理功能等形式存在。现在市场上出现的生产厂商大致可以分为三类,分别是以SAP、Oracle为特征的国外ERP软件供应商,以用友、金蝶为首的自主研发本土化ERP软件供应商以及以海波龙为代表的专门财务管理软件供应商。随着管理会计在我国企业的推广和普及,我们需要更多与国际接轨、适合本国国情的管理会计软件和服务。反过来,随着新的、更为高效、更为便捷的管理会计软件的出现,我国的管理会计推广速度和效率也将更高,我国的管理会计水平也将得到巨大提高。随着我国经济的发展和企业管理水平的提升,同时随着国际经济的融合和交往,很多中国本土企业越来越重视管理会计信息化系统的建设,出现了一小批将信息化应用于管理会计各大领域,成功整合、改造和建设管理会计信息系统的优秀企业。这些企业的成功经验作为中国本土企业探索管理会计信息化的典型,具有十分重要的参考价值和借鉴意义。

一、预算管理信息化方面的探索与积累

随着现代新经济形态的形成,预算管理在企业管理活动中的地位越来越重要,而现代企业所处的环境瞬息万变,企业本身的经营具有跨领域性、混业性,这些都对传统的企业预算管理模式提出了挑战。它要求企业采用先进的信息技术,建立预算管理的会计信息系统,对预算管理的各个方面进行信息化管理和反应,以利于增强企业的市场反应能力和综合竞争力。预算管理信息化的要求在中国企业管理的探索中不断深化,从最初的基于文档、Excel表格等文件型数据库发展到基于专业性应用软件的信息系统。为了满足这些要求,一些主要的信息系统和软件得以诞生,如ERP中的预算系统等。信息化水平的提升使得处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。这为在有限成本和现实条件下实施全面预算管理打下了极为坚实的基础。虽然预算管理信息系统建设取得了巨大进步,并在国外得到很大的普及。总体来说,预算管理信息系统在我国企业中的应用还不够普遍。在元年诺亚舟与国务院国资委研究中心于2013年共同进行的一次针对大型国有企业的调研中,仅有4成企业实现了预算管理信息化。而基于大型国有企业在我国企业预算管理推行中的领先地位,倘若将这一调研范围放大到所有中国企业,相信这一数值还会有较大下降。从现有的预算管理现实来看,预算管理信息化工具主要包括以下几种:(1)ERP中的预算模块;(2)专业的预算管理软件;(3)企业自行研发的预算软件。随着预算在企业中的地位日益重要,预算管理日益规范化和标准化,独立的专业化预算管理软件逐渐成为应用的主流,而且在已有的实践中,对于强化企业管控和实现企业战略落地皆发挥了较大作用。在这方面不少企业取得了令人羡慕的成功,比较典型的有神东煤炭。神东煤炭于2009年实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。作为一家组织架构十分庞杂、数据量巨大、管理维度较多的大型企业,信息化平台的应用是全面预算管理实现落地的先决条件,也是必要条件。神东煤炭所应用的预算信息化,以多维度预算模型体现业务特点。通过多维信息系统,神东在组织、管理、业务、成本费用等方面的关键要素得到了充分体现,令多维的数据挖掘具备了坚实的基础。通过系统中的多维预算模型,神东的预算内容更加精细,分析角度更加丰富,又为日常管控和经验决策提供了更有力的支持。神东还通过预算信息系统以图形化创建业务规则,令管理人员可轻松构建业务和财务一体化的预算模型。同时,可根据实际业务的变化,在系统中灵活地对预算进行调整和追加,并建立和完善预算外事项的审批权限和流程,区分固定预算和弹性预算的不同处理方式。而以上种种,如果离开信息化手段,对于类似神东煤炭这样规模巨大、组织复杂的企业,基本是不可能完成的。从神东的全面预算做法可以看出,一般大型企业集团搭建全面预算系统,需要满足几个条件:(1)与企业集团业务复杂的特点相适应,全面预算模型应该能够实现多维度的数据挖掘和分析;(2)搭建的全面预算系统应该是可以实现财务业务一体化的;(3)全面预算系统应该是具有灵活性的,可以方便根据内部业务和外界环境的变化进行调整。另外,全面预算系统还应该和企业原有的信息化系统实现无缝对接,这样做不仅可以减少浪费、节约资源,而且可以发挥叠加效应。

二、成本管理信息化方面的探索与积累

随着国际竞争的日趋激烈,成本竞争成为众多企业增强自身竞争力的另一法宝。随着生产自动化程度的提高以及产品种类越来越复杂,传统的手工管理模式往往不易也不可能实现对各个环节的最优成本控制。而基于计算机技术和信息技术的信息系统可以给企业提供一个能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化系统,是中国企业由传统成本管理迈向精益成本管理的必然选择。然而,与信息化对成本管理的巨大推动力形成鲜明对比的是,目前,在中国企业成本管理的应用领域、信息化的实施效果却不甚理想,特别是在标准成本法、计划成本法等领域,以ERP系统中的一个功能为主流的信息化应用大多是不成功的。但在以独立的专业化信息系统为主流的作业成本管理领域,信息化的实施对于推动这方面的应用所

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