总经办秘书岗位职责

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  如何做一个好秘书 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。下面是文秘站编辑员为你整理的总经办秘书岗位职责,希望对你有用!

  总经办秘书岗位职责

  1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

  4、编制房地产市场月报表;

  5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

  6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

  7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

  8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

  9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

  10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

  11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

  12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

  13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

  14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

  15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

  16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

  总经办秘书工作总结

  201X年5月2日,我有幸加入了XX房地产开发有限公司,成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去,时间虽短,但我的收获和感触良多。

  刚进公司时,作为一名房地产的门外汉,我对公司的运作模式和工作流程都很陌生,自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉,我基本了解了公司结构,明确了自己主要负责的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上传下达工作,并对重要文件做好登记和签收工作;

  2、各项会议通知,会议室准备,会议纪要的整理与分发工作,争取在会后第一天整理好会议纪要,汇报引导人后送上级领导审改签发,并在签发后半个工作日内分发至相关人员;

  3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;

  4、公司相关新闻通讯稿的发布;

  5、总经理文件整理分类、个

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