办公厅秘书处工作特征

文秘秘书 相关文章 审编:珍珍 来源:文秘站

  秘书工作的基本职能是为领导服务,下面是文秘站编辑员为你整理的办公厅秘书处工作特征,希望对你有用!

  办公厅秘书处工作特征

  秘书工作的本质特征

  (一)秘书工作贴近领导,同领导同步运转,同心运转。

  (二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。

  (三)秘书工作成果具有潜隐性,就是秘书的劳动成果不单独表现出来,而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。

  秘书工作的一般特征

  (一)机要性和群众性的统一。

  “秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门,要害部门,处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的,秘书都能看到,而且先于领导看到,开会作记录,领导班子的决策最先知道,秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。

  但秘书工作也有群众性的一面,秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带,是观察社会动态的窗口,办公室每天都要接受来自社会的各方面信息,接受群众的来信来访,并且还要亲自去深入基层,到群众中去调查研究,反映群众的心声,倾听群众的呼声,为领导决策提供依10 据。

  因此,作为一个秘书,既要有很强的保密观念,又要密切联系群众。只有前者没有后者就会把自己与群众隔离起来,只有后者没有前者,因泄露国家机密而犯错误,二者不可偏废。

  (二)综合性与专业性的统一

  秘书部门不是专项业务部门,而是综合性的部门。因此,秘书工作涉及的范围和内容是十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性文电,提供综合性信息,进行综合性调研,处理综合性事务等等。因为是综合性的工作,它要求秘书具有全局观念,站在领导的角度去观察和处理问题,知识面要宽,成为本系统的专家和通才。

  同时秘书工作也不是谁都可以干的“万斤油”,它有自己的一套专业,要求秘书有较高的政策水平,文字水平和理论水平,较强的组织协调能力和办事能力,熟悉文书,档案,保密,信访,信息,督查,会务,礼仪知识,会操作现代化办公设施。要做合格的秘书并非易事,要进行专业培训,取得专业证书。不同行业的秘书,还要熟悉本行业的专门知识,如党委秘书,要熟悉党务知识,军队秘书要熟悉军队知识,企业秘书要熟悉企业管理知识,涉外秘书要熟悉外交知识等。综合性是主要的,专业性是次要的,二者互相渗透,互相促进。

  (三)事务性和思想性的统一

  秘书部门是各级领导的办事机构,协助领导处理日常事务。每天都有大量的事务性工作,起草、收发文电,值班接听电话,信访接待,搞会务,这些工作都很具体,繁杂,事务性比较强。

  同时,秘书部门又是个参谋部门,在领导决策中发挥着重要的参谋11 作用,领导决策前要调查研究,提供信息,制订方案,在决策过程中要起草文电,决策后要进行督查和落实,所有这些都有很强的政治性。

  事务性是秘书工作的基础,思想性是秘书工作的灵魂,思想性处于主导地位,事务性处于从属地位。思想性通过事务性工作体现出来。如文电的校对,如果稍有疏忽,错校一个关键的字,文件发出去,就可能造成重大的政治影响。主席台排座次,如果排错了,录相放出去,就可能引起各方面猜测。所以事务性工作渗透着思想性。不能因为事务性工作就可疏忽大意。

  (四)被动性和主动性的统一

  秘书工作的被动性是由秘书工作的从属性和服务宗旨决定的。大家都有体会,自己支配的时间极少,秘书总是围着领导的屁股转,秘书工作总是按照领导的需要和指令来进行,很少按照自己的意愿安排工作,常常来了文件办文件,来了电话接电话,有时正做着这件事,又来了新任务,又要改做另一件事,总是显得很被动。

  当然,这种被动,不是消极被动,不是不可以发挥主观能动性,消极被动,满足于领导叫干啥就干啥,遇到啥就干啥,那样是干不好工作的。我们要在实践中总结经验,摸索规律,掌握了规律就可以把工作做到前边,领导没想到的你想到了,领导没叫做的事,但又必须做的事,你提前做了,这样才能当一个好的参谋和助手,才能做到优质服务。

  秘书处工作总结

  回首间,不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束,自接手工作到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、

上一页 1 2 3 下一页

审编推荐

| 文秘秘书 | 相关文章

办公厅秘书处工作特征”相似文章