如何写好总结
大家都知道，总结与我们每个人的工作、生活密切相关。总结是什么？总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，发现事物的发展规律，用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料。总结，对专员办工作来讲，它是一项经常性的基础工作。工作中，我们有个人总结，有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结，还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总结，等等。
从统计的数据来看，我们的《工作简报》，其中有60%的信息包含总结的内容；全年对上发文，有超过三分之一的文件是各类总结。可以说，总结已经是全办最重要的一项文字工作。
它之所以如此频繁出现在我们工作中，主要是总结具有宣传工作、扩大影响，发现问题、剖析成因，交流经验、指导工作的多重功效。正如毛泽东同志指出，总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础。全国政协原主席李瑞环同志，更是在不同的场合，先后30次谈到总结的重要。虽然我办总结的整体水平较高，但也还存在一些不足，概括来讲，主要是“四多四少”。
一是成品多，精品少。我们每年撰写的大量总结中，能得到财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结，还是显得不够多。这也与我们平时对综合汇报总结比较重视有关。大家平时工作忙、任务重，加上一些监督检查和日常监管存在交叉，这些客观困难的叠加影响，导致我们在起草总结时，大多对领导比较关心、上级比较关注的综合总结比较重视。而对“年年报、小而全”的单项总结，不太重视，有些内容直接照搬照抄，改动都很少。还有一个原因，就是写总结时，没有考虑阅读者的感受、想法，针对性不够，很难引起阅读者的重视，也影响了精品的产生。
二是总的多，结的少。总结总结，顾名思义，既要总，也要结。总是什么？总的是素材，是情况，是工作，是数据，就是要把已经完成的各项工作，存在的各类素材、各种情况、各项数据好好地加以汇总，它是为结做准备的，也可以说是结的依据；而结是什么？结的是归纳，是分析，是经验，是规律，是对总的概括，主要是通过主观思考，把对工作的规律性认识加以提炼。在这个方面，我们的一些总结，掌握的不是很好，一方面，在起草时容易出现大量素材的堆积、罗列，总的过于宽泛，有时面面俱到。另一个方面，就是总结过程中缺少归纳分析，一些好的思路、好的想法没有得到提炼，更谈不上经验，对扩大宣传影响、指导今后工作帮助不大，工作成效没有进一步发挥出来。举一个简单的例子，假设对一个监管会议进行总结，有的同志会把会议内容从头到尾详细描述一遍，把会议过程作个详细记录，张三说什么、李四说什么，最后会议到此结束！这本身不存在错误，但肯定不是一篇好的总结。类似这种总结，不如直接将会议的时间、地点、主题、参加人员以及主要精神概括地写，这样更加直接，也清楚明白。
三是老话多，新话少。也就是老生常谈的多，勇于创新的少。好多总结都是老套路、老把式，缺少新意，经常把总结写得千篇一律、缺乏个性。比如，一讲到检查工作领导重视，就是办领导亲临一线，听取汇报，既当指挥员、又到战斗员。放到任何一项检查都不会错。类似这种总结很难有独到的价值。当然，总结不是文学作品，不需要刻意地去追求个性特色，搞成天马行空。在写作过程中，有一些重复、有一些借鉴，这本身是无可厚非的。特别是对一些规律性的东西，本身是可以重复的，但不是照抄照搬，我们强调的是要有一个度，过犹不及。
四是长篇多，短篇少。现在我们大概都会有一种思维定势，认为写任何材料，包括写总结，以写得长为好、以写得长为美。认为写得长，才能总结的全面、总结的到位，更能体现我们对工作的重视。随便一个普通总结，也要写个十页八页，有的甚至二十来页。光看一遍都得一两个小时。哪个能记得住？往往是看了后面、忘了前面。其实，只有写得长才能放心，这种认识是不正确的。党的十八大报告，一共是28761个字。其中，关于财政工作的内容是：“加快改革财税体制，健全中央和地方财力与事权相匹配的体制，完善促进基本公共服务均等化和主体功能区建设的公共财政体系，构建地方税体系，形成有利于结构优化、社会公平的税收制度”，一共只有85个字，这还包括了符号。同样的道理。每年全国财政工作会议和全国专员办工作会议，财政监督工作在部长工作报告中也就一百来字。因此，我们写总结时，压缩的余地还很大。但是我们强调短，不是一概而论，要具体问题具体分析，还应该是“宜长则长、该短则短”。
这“四多四少”的问题或多或少地出现在我们的总结中。如何改进，如何写好总结，每个人都有自己的经验、自己的看法、自己的体会。可谓仁者见仁、智者见智，我个人的体会是，一篇有工作、有成效、有思考、有经验、有创新、有见地的好总结，应从五个方面来写。
第一，要有针对性地说。就是要看对象说话。写总结要注意总结的受众，充分考虑总结写给谁看、谁来使用。这在写各类汇报总结时显得非常重要。在这方面，就要求我们
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